Privacyverklaring

1. Inleiding

Buteo Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik deze gegevens beveilig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamel ik?
   Voor het uitvoeren van mijn dienstverlening verzamel ik de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres
• Rekeningnummer (voor betalingen)
• Gegevens over gezondheid, leefstijl en gezinssituatie (via intakeformulier)

3. Hoe verzamel ik deze gegevens?
   Ik verzamel persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Via een intakeformulier dat je per e-mail naar mij verstuurt of geprint meeneemt.
• Via het contactformulier op mijn website.
• Via directe communicatie zoals e-mail en telefoon.

4. Doel en grondslag van gegevensverwerking
   Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het kunnen uitvoeren van mijn coaching diensten.
• Het verwerken van betalingen.
• Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen.
• Het verbeteren van mijn dienstverlening. De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst.
• Gerechtvaardigd belang.
• Toestemming (indien vereist).

5. Hoe bewaar en beveilig ik jouw gegevens?

• Intakeformulieren die digitaal zijn ontvangen, bewaar ik op mijn computer. Deze is beveiligd met een wachtwoord.
• Fysieke intakeformulieren worden bewaard in een afgesloten archiefkast.
• Mijn e-mailprovider en het contactformulier op mijn website worden beheerd door derde partijen die als verwerker in opdracht van mij werken. Ik heb met deze partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
   Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaar ik zeven jaar conform de wettelijke verplichting. Intakeformulieren en overige communicatie worden maximaal 1 jaar na het laatste contact bewaard, tenzij anders overeengekomen.
7. Delen van gegevens met derden
   Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wanneer ik derden inschakel, zorg ik ervoor dat zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en voldoen aan de AVG.
8. Jouw rechten
   Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage, correctie of verwijdering van gegevens.
• Recht op beperking van verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je denkt dat jouw gegevens onjuist worden verwerkt.

9. Contactgegevens
   Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of je rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen via:

Buteo Coaching

Kapelweide 2 B

7434 KA Lettele

info@buteocoaching.nl

+31 6 17023236 

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.

Laatst bijgewerkt: 11-02-2025